Comme tous les six mois, voici venu le temps de l’Assemblée Générale de SPHERES.
Elle aura lieu le samedi 15 juin de 16h à 19h30
à la salle des fêtes de Saint-Georges d’Aurac
Voici l’ordre du jour
de cette prochaine assemblée :
Bilans du Conseil d’Administration sortant (bilan comptable, bilan des missions, bilan moral)
Avancement des associations de la fédération.
Propositions et votes des nouvelles missions du Conseil d’Administration.
Élection du nouveau Conseil d’Administration (minimum 6 élu⋅e⋅s) : les candidatures sont ouvertes, vous pouvez vous proposer dès aujourd’hui par email, à l’adresse contact@assospheres.org, ou directement lors de l’Assemblée Générale.
Enfin, partageons un moment convivial autour d’un verre dès 19h30 puis mangeons ensemble ce que nous aurons tous apporté dans un esprit d’échange et de partage.
Vous pourrez également vous inscrire à des initiations sur les thématiques qui vous intéressent, afin d’être tenu⋅e⋅s au courant des éventuelles rencontres spécifiques à ces sujets. (newsletter, rizzoma, site internet, tenue de stand, groupes de préparation de l’événement d’octobre…)
Les bilans d’activités de l’association SPHERES
Le bilan des missions
Vous trouverez, en cliquant sur l’icône ci-contre ou sur l’illustration ci-dessous, un tableau d’avancement des différentes missions engagées jusque-là.
Pour rappel les missions lancées lors des assemblées précédentes étaient nombreuses. La plupart de ces missions sont initiées collégialement par un CA mais ensuite gérées par groupe de travail composés d’élu-e-s et de bénévoles. Elles peuvent se poursuivre au delà de la durée des mandats à condition de maintenir un-e représentant-e élu-e au sein de la commission.
Le bilan comptable
L’exercice du CA3 est globalement positif.
Son budget était de 419 € et n’a été dépensé que 324 €.
Durant l’exercice de ce troisième CA ont été réalisées 594 € de recettes (hors dons).
Si l’introduction des stands de restauration lors des marchés apporte une nouvelle source de revenus pour l’association, les adhésions quand à elles sont en régression par rapport à l’année précédente.
L’épargne elle aussi a progressé.
Créé en décembre 2018, le compte épargne, recevant les différents dons, voit son solde augmenter continuellement.
Un bon signe pour l’avenir, le budget participatif fonctionne et, peu à peu, acquérir un bâtiment devient un rêve palpable.
Le bilan moral
Voilà maintenant plus de deux ans que le projet de lieu collectif d’activités a émergé. Des premières réunions « lieu co » à l’association SPHERES et les trois associations affiliées, Pas d’Triche Patte d’Oie, l’Atelier Royal Cambouis et Plan Cult’, n’hésitez pas à jeter un œil à l’histoire de notre fédération d’association pour réaliser ce qui a été accompli :
La fédération elle aussi se porte bien.
Les associations locales qui se sont exprimées ont globalement trois positionnements par rapport au projet de lieu d’activités:
Certaines ont été initiées parallèlement à SPHERES et se sont engagées à investir le futur lieu d’activités : c’est le cas de Pas d’Triche Patte d’Oie, de l’Atelier Royal Cambouis et de Plan Cult’.
D’autres sont indépendantes en terme de locaux mais soutiennent activement le projet de lieu collectif, entre autre en adhérent à la fédération SPHERES. C’est le cas du Café-Librairie Grenouille, de l’association Senoïs, de la Grange à Palabres et de l’association Au plus près.
Enfin, d’autres associations déjà bien implantées sur le territoire soutiennent la fédération en restant extérieures. Elles mettent en place avec elle des partenariats et aident à la diffusion des supports de communication. C’est le cas de Télé Regain, de La Clef, des Art’s Ont Dit et bientôt des Pieds à Terre à travers l’événement de soutien prévu en octobre.
Voilà en « quelques » mots là où en est l’association SPHERES, son projet, sa santé financière et ses partenariats. Le troisième conseil d’administration de l’association est globalement satisfait de l’avancée du projet associatif qui cependant repose encore sur peu de personnes. Cinq des membres de l’association vont, dès la prochaine assemblée générale, être inéligibles. Ces personnes ne sont pas irremplaçables et le jeu de la démocratie participative que SPHERES cherche à mettre en place tend à nous inviter à expérimenter la gestion de projet associatif.
La première année du projet de SPHERES fut administrative et technique. De nombreuses personnes furent légèrement méfiantes par rapport à l’ampleur de la bureaucratie sous-jacente. La gestion d’un tel projet entraine nécessairement une certaine administration de projet. Celle-ci est déjà bien avancée et peu désormais continuer son action en tant que commission, conjointement aux CA élus.
Le devenir proche de l’association ouvre d’autres perspectives pour les futurs élu-e-s du CA4 : organisation de l’événement de soutien en coordination avec la commission de bénévoles constituée ; réponse aux différentes propositions de stand de restauration pour générer du lien social au sein des événement locaux et alimenter le budget de l’événement à venir, oeuvrer dans une dimension sociale, à faire du lien entre les différentes initiatives et porteurs de projets du territoire…
Voilà globalement ce qui est au programme.
Merci de l’attention que vous avez porté aux différents éléments de ce message, nous espérons par la présente réduite la durée de notre prochaine assemblée aux points les plus essentiels et pouvoir ainsi libérer du temps de discussion pour l’avenir proche de l’association.
Vous ne pouvez pas être là lors de cette assemblée ?
N’hésitez pas à vous faire représenter. Téléchargez le modèle de procuration à imprimer en cliquant sur l’icône ci-contre, à remplir et à remettre au représentant de votre choix.
La seule condition est d’être à jour de sa cotisation.
Si ce n’est pas encore votre cas vous pouvez régler le montant de votre cotisation en ligne en cliquant sur l’icône ci-contre ou directement auprès des responsables de l’association le jour de l’assemblée.
Vous souhaitez consulter notre dossier de communication présentant l’association, la fédération et le projet de lieu collectif. Vous le trouverez sur notre site internet ou en téléchargement direct en cliquant sur l’image ci-contre.
