Assemblée Générale du 12 juillet

Comme annoncé dans notre précédente newsletter… Nous avons enfin le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de SPHERES !


Elle se tiendra dimanche 12 juillet, de 16h à 19h30, sous le chapiteau du Bénéfice (commune de Saint-Austremoine) 


À l’ordre du jour


  • Les traditionnels bilans du Conseil d’Administration sortant : bilan comptable, bilan moral de cette année très particulière pour l’association, et bilan des différentes missions engagées.
  • Temps de discussion collective sur les besoins, envies et perspectives de l’association et de son projet.
  • Propositions et votes des nouvelles missions du Conseil d’Administration.
  • Élection du nouveau Conseil d’Administration (minimum 6 élu⋅e⋅s) : les candidatures sont ouvertes, vous pouvez vous proposer dès aujourd’hui par email, à l’adresse contact@assospheres.org, ou directement lors de l’Assemblée Générale.

Nous vous proposons ensuite de poursuivre cette Assemblée dans la joie et la bonne humeur, en partageant ensemble un apéro-dinatoire façon auberge espagnole !

N’hésitez pas à prendre avec vous de quoi trinquer et grignoter, sans oublier vos éventuels instruments, jeux, impros ou autres envies et idées à partager ! Seront normalement présentes sur place une sono et une scène ouverte à toute inspiration !


Les bilans d’activités de l’association SPHERES


Le bilan des missions

Afin de réduire au mieux la durée de cette Assemblée tout en ayant le temps de développer ensemble les pistes d’avenir de l’association,nous vous invitons à prendre connaissance dès maintenant des bilans et avancées réalisés cette année. 

Vous trouverez, en cliquant sur l’icône (ci-contre) ou sur l’illustration (ci-dessous), un tableau d’avancement des différentes missions engagées jusque-là.

Les principaux enjeux de ce CA étaient centrés sur l’organisation du festival Comme un Détour, sur son potentiel de convergence et sur les liens qu’il nous permettait de tisser sur le territoire. Cette expérience fut dans l’ensemble une très belle réussite.

Néanmoins, en raison des différentes difficultés rencontrées au cours de cette année particulière , de nombreuses missions  n’ont connu que peu ou pas d’avancées, et sont en attentes de réévaluations, restructurations, et nouvelles énergies !


Le bilan comptable

L’exercice du CA4 est largement positif. 
Son budget initial était de 915 € mais il était autorisé par décision d’Assemblée Générale à utiliser le fruit de ses ventes pour organiser le festival « Comme un Détour ». 

L’exercice de ce quatrième CA se clôt avec un excédent de 22 372,37€ par rapport à l’état des trésoreries à sa prise de fonction. 

La trésorerie d’acquisition se porte bien !
Elle s’élève aujourd’hui à un total de 31 582,64€ grâce au festival, mais pas seulement, c’est aussi grâce aux dons multiples de particuliers, d’associations et de nos partenaires, aux recettes des stands de restauration, grâce à la vente spectaculaire et enfin grâce à la transmission de trésorerie décidée par l’association les Art’s on dit lors de sa dissolution.


Les gestionnaires de la trésorerie ont dû faire face à de très nombreux mouvements, gestion de montants importants en espèces, en chèques, virements et prélèvements, cautions et défraiements, en bref, un va-et-vient financier intense. Une commission comptable a tenté de retracer l’ensemble des recettes et des dépenses, avec un succès relatif, un tableur a été constitué pour visibiliser ces multiples mouvements mais la version de travail est encore inaboutie et demande à être poursuivie afin de veiller à traçabiliser l’ensemble des mouvements et être en mesure de présenter une comptabilité claire.

C’est globalement un grand succès des ventes, mais aussi des dons, qui est notable durant cette année écoulée. Et grâce à eux, après deux ans d’existence, SPHERES a dépassé la barre des 30 000€ et peut désormais tenter de se projeter dans l’avenir sur une base solide.




Le bilan moral de cette année associative

En quelques mots…

Si le mandat de ce CA a commencé sur des chapeaux de roues avec les différentes actions menées en vue de la préparation du festival, puis le festival en lui-même, les épreuves exceptionnelles que vous connaissez sont venues freiner les dynamiques de SPHERES.

En effet, bouleversés par le décès d’Abi, force vive de l’association, les membres de SPHERES ont traversé cet hiver une épreuve émotionnelle personnelle et collective très douloureuse. La période de confinement qui s’en est suivie a rendu compliquée toute reprise de la vie associative.

De plus, l’association est aujourd’hui à ses trois ans d’existence, ce qui correspond dans bien des domaines (associatif, relationnel, entrepreneurial…) à une période de creux et de remises en questions.

Si certaines problématiques étaient déjà présentes auparavant, tout ces événements sont venus exacerber un certain sentiment de fatigue généralisée et d’échec de la vie associative, marqué par des problèmes de cohésion de groupe, et par un effet de démission générale…

Cependant, cette situation, assez inconfortable pour tout le monde pour différentes raisons et à différents niveaux, nous a conduit à nous réunir et à  nous poser de nombreuses questions pour envisager l’avenir de l’association de manière constructive.

Le festival, même s’il a pu mettre en lumière certains de nos dysfonctionnements, reste le temps fort de ce CA. Il a marqué nos esprits dans sa dynamique d’équipe, fédératrice, stimulante et efficace. Ce succès concret est venu répondre à un besoin crucial que nous avions de faire ensemble.

Alors :

  • Comment recréer cette émulsion, revitaliser le groupe, le fonctionnement collégial, etc. ?

  • Quelles actions mettre en place pour continuer à alimenter l’épargne tout en développant des dynamiques de groupe concrètes et palpables ?

  • Comment réussir à faire coexister sereinement les différents types d’implications, de positions, et d’envies de chacun ?

Il a pu être évoqué de remettre en question certains de nos fonctionnements afin d’ être efficaces et cohérents sur la durée. Peut-être envisager plus de flexibilité dans nos fonctionnements structurels pour être plus modulables ? Remettre en question la durée des mandats afin d’espacer les AG ? Cela laisserait plus de temps aux membres pour prendre en main leurs tâches, s’imprégner, expérimenter, se sentir à l’aise…. Et également plus d’espace à l’organisation de réelles AGE pour aborder des discussions de fonds.

Pour « redonner vie à l’envie », il a émergé un besoin d’actions concrètes de faire-ensemble. Nous créer un « espace-temps de convergence », afin d’une part favoriser et développer un maillage inter-associatif constructif, et d’autre part permettre des « bulles de liberté » dans l’implication au sein du projet: sortir du tout ou rien, de l’implication au CA comme principal engagement, favoriser la prise d’initiatives, la créativité, la possibilité d’être force de proposition…

Toutes ces questions, restons humbles, nous n’en avons pas de réponses claires, ni de solutions définies. Mais l’envie est là, et les pistes de réflexions nombreuses et ouvertes…
Dès lors, tout reste possible. A nous de jouer !


Voilà globalement ce qui est au programme.

Merci de l’attention que vous avez porté aux différents éléments de ce message, nous espérons par la présente réduire la durée de notre prochaine assemblée aux points les plus essentiels et pouvoir ainsi libérer du temps de discussion pour l’avenir proche de l’association.


Comment se rendre sur place ?

Cliquez sur l’icône ci-contre.


Vous ne pouvez pas être là lors de cette assemblée ?

N’hésitez pas à vous faire représenter. Téléchargez le modèle de procuration à imprimer en cliquant sur l’icône ci-contre, à remplir et à remettre au représentant de votre choix.

La seule condition est d’être à jour de sa cotisation.

Si ce n’est pas encore votre cas vous pouvez régler le montant de votre cotisation en ligne en cliquant sur l’icône ci-contre ou directement auprès des responsables de l’association le jour de l’assemblée.


Vous souhaitez consulter notre dossier de communication présentant l’association, la fédération et le projet de lieu collectif. Vous le trouverez sur notre site internet ou en téléchargement direct en cliquant sur l’image ci-contre.


Société Philanthropique et Humaniste d’Expérimentations Rurales Évolutives et Solidaires.

Association loi 1901.

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